Что чаще всего забывают организаторы мероприятия? Как избежать форс мажора?
2219 зн.
Организация мероприятий сопряжена с большими хлопотами и ответственностью, а потому
всем, кто занимается этим бизнесом, следует предельно внимательно относиться к деталям.
Именно в тот момент, когда кажется, что всё уже готово, рассчитано и учтено, может внезапно
обнаружиться какое-то упущение. Хорошо, если в запасе есть время доделать, исправить. Но
бывают и совсем форс-мажорные ситуации, когда времени на исправление уже не остаётся.
Впрочем, недоделки – это ещё не самая большая проблема. Самое главное – обеспечить
безопасности и комфорта людей, задействованных в том или ином мероприятии. Есть ряд на
первый взгляд незначительных вещей, которые впоследствии сильно помогают в решении
сложных организационных задач.
Во-первых, большую пользу может принести служба безопасности. Когда нет возможности
задействовать охрану, занесённую в штат компании, то можно привлечь внешние охранные
службы. Это позволяет достаточно эффективно отсеивать непрошенных гостей, следить за
развитием возможных конфликтов и вовремя предотвращать их, пресекать воровство, охранять
гардероб и парковку, направлять потоки людей, не позволяя им заходить туда, куда заходить
не следует, а также указывать на места, отмеченные повышенной травматичностью. Более того,
охрана помогает уберечь VIP-персон от чересчур назойливых гостей.
Во-вторых, важное значение играет группа встречающих (т.е. ресепшн). Эти люди помогут
зарегистрировать гостей, обеспечат сопровождение гостей в течение всего мероприятия, вызовут
в случае необходимости такси и т.д. В-третьих, весьма важно присутствие на мероприятии
врача. Конечно, этот момент больше характерен для больших мероприятий. Однако, если вы
не пожалеете денег на, допустим, медсестру, то она в нужный момент сможет оказать первую
помощь любому из ваших гостей.
В-четвёртых, необходимо позаботиться о нормальном гардеробе с гардеробщицей. Это позволит
вам предотвратить воровство и неразберихи с верхней одеждой гостей, а также систематизирует
процесс встречи и проводов гостей. В-пятых, необходимо организовать два и более туалета, чтобы
предотвратить скапливание людей в очередях. Туалеты нужно тщательно проверить на чистоту и
исправность сантехники.
Конечно, самое главное – это выбрать правильную event-компанию, которая сможет обеспечить
полный комфорт всех гостей и предупредить любого рода форс-мажорные ситуации. К таким
компаниям в Петербурге относится Rent Event. Вместе с нами любое торжество пройдёт на
высоком уровне комфорта и безопасности.